Gizlilik Politikası

Kapsis ERP (Android uygulaması ve web sitesi) · Son güncelleme: 27 Ekim 2026

Kapsis ERP, Kapsam Sağlık ve iş ortaklarının kurum içi iş süreçlerini (personel, üretim, depo, satın alma, satış, kalite, iş sağlığı ve güvenliği) yönettiği kurumsal bir yazılımdır. Yalnızca yetkilendirilmiş kullanıcılar giriş yapabilir; herkese açık bir kayıt ekranı yoktur. Bu sayfa, uygulamanın hangi verileri işlediğini ve bunları nasıl koruduğunu açıklar.

Hangi verileri işliyoruz?

• Hesap bilgileri: ad soyad, e-posta adresi, rol ve yetkiler. Şifreler geri döndürülemeyecek biçimde (özetlenerek) saklanır.
• Personel özlük bilgileri (kurumun İK kayıtları): adres, telefon, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi ve yeri, ana ve baba adı, medeni hal, SGK numarası, yakın kişi bilgisi, öğrenim bilgileri, kan grubu, maaş ve banka/IBAN bilgisi. Bu bilgiler yalnızca ilgili kurumun yetkili İK kullanıcılarınca girilir ve görülür.
• İş verileri: kullanıcının görevi gereği girdiği kayıtlar (personel, puantaj, izin, üretim, stok, sipariş, kalite ve iş sağlığı ve güvenliği kayıtları, belgeler, yazışmalar).
• Konum: giriş-çıkış, şube ve ziyaret kayıtları gibi konum gerektiren işlemlerde, yalnızca cihazınızda konum iznini verirseniz ve işlemi siz başlatırsanız alınır. Arka planda sürekli konum takibi yapılmaz.
• Cihaz ve oturum bilgileri: IP adresi, tarayıcı/cihaz türü, giriş zamanı ve güvenlik kayıtları. Bildirim gönderebilmek için cihaza özel bir bildirim anahtarı tutulur.
• Yüklenen dosyalar: kullanıcının uygulamaya yüklediği belge ve fotoğraflar.

Verileri neden kullanıyoruz?

• Kullanıcıyı doğrulamak ve yetkisine uygun ekranları göstermek,
• İş süreçlerini yürütmek, raporlamak ve yasal yükümlülükleri yerine getirmek,
• Bildirim ve onay talepleri göndermek,
• Hesap güvenliğini sağlamak, yetkisiz erişim ve kötüye kullanımı tespit etmek.

Verileriniz reklam amacıyla kullanılmaz, satılmaz ve pazarlama için üçüncü taraflarla paylaşılmaz.

Verileri kimlerle paylaşıyoruz?

Veriler, yalnızca ilgili kurumun yetkili kullanıcıları tarafından görülebilir. Teknik altyapı (sunucu barındırma, e-posta ve bildirim hizmetleri) için hizmet sağlayıcılarımızla, yalnızca hizmetin sunulması için gerekli ölçüde paylaşım yapılır. Yasal bir zorunluluk olduğunda yetkili kurumlara bilgi verilebilir.

Verilerinizi nasıl koruyoruz?

• Bağlantı şifreli (HTTPS) yapılır.
• Hassas alanlar veritabanında şifrelenerek saklanır; erişim rol ve yetkiye göre sınırlandırılır.
• Olağandışı giriş denemeleri izlenir ve hesap geçici olarak kilitlenebilir.
• Düzenli yedekleme yapılır.

Hesap ve veri silme talebi

Kapsis ERP hesapları, çalıştığınız kurumun (Kapsam Sağlık) yöneticisi tarafından açılır. Hesabınızın ve kişisel verilerinizin silinmesini şu adımlarla talep edebilirsiniz:

1. yener.yavan@kapsamsaglik.com.tr adresine, hesabınıza kayıtlı e-posta adresinden "Kapsis ERP hesap ve veri silme talebi" konulu bir e-posta gönderin.
2. Kimliğinizi doğrulamak için gerekirse sizinle e-posta ile iletişime geçilir.
3. Talebiniz en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır ve size e-posta ile bildirilir.

Silinen veriler: ad soyad, e-posta adresi, hesap ve oturum bilgileri, bildirim anahtarı, konum bilgileri ve kullanıcının yüklediği kişisel dosya ve fotoğraflar.

Saklanan veriler ve süreleri: Yasal yükümlülükler gereği, kullanıcının iş kapsamında oluşturduğu kurumsal kayıtlar (puantaj, bordro ve muhasebe kayıtları, sipariş, fatura, üretim, kalite ve iş sağlığı ve güvenliği kayıtları) ilgili mevzuatın öngördüğü süre boyunca (genellikle 10 yıla kadar) saklanır. Bu kayıtlardaki kullanıcı bilgisi, mümkün olan durumlarda anonimleştirilir. Güvenlik ve erişim kayıtları en fazla 2 yıl tutulur. Yedekler en geç 90 gün içinde yenilenir.

Haklarınız

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, düzeltme, silme ve işlemeye itiraz etme haklarına sahipsiniz.

Çocuklar

Uygulama kurumsal bir yazılımdır ve 18 yaşın altındaki kişilere yönelik değildir.

İletişim

Gizlilik ile ilgili soru ve talepleriniz için: yener.yavan@kapsamsaglik.com.tr

Bu politika güncellenebilir; güncel sürüm her zaman bu adreste yayınlanır.